Kullanım Alanları
Akınsoft e-ofis yazılımı tüm ofisler için üretilmiştir. Müşterilerinizin veya personelinizin adres, telefon gibi kayıtlarını tutabilir, şirket araçları veya servislerinin kasko, sigorta, bakım gibi periyodik işlemlerini takip edebilirsiniz. Ayrıca, şirket içi bilgisayarların donanım ve program bilgilerini kaydedebilir, şirket içi personel yazışmalarını takip edebilir ve tüm bilgisayarların ekran görüntülerini izleyebilirsiniz. Departmanlar oluşturarak her departmanın kendi içerisinde hiyerarşik düzenini sağlayabilirsiniz.
Modül İçeriği
Adres ve telefon kayıtları, ziyaretçi ve arayan kişilerin takibi, araç kayıt ve işlem kayıtları, yazışma takibi, görev takibi, seri etiket ve zarf basımı, toplu mail ve SMS gönderimi, ofis içi tedarik yönetimi, üye takip ve ticaret odası yönetim sistemi ile mesajlaşma ve ekran loglarının takibini yapabileceğiniz modülleri içermektedir.
Önemli Özellikleri
OfficeMessenger programı entegrasyonu ile anlık ekran takibi sağlayabilirsiniz. Ayrıca, OfficeMessenger programı entegrasyonu ile site kısıtlama ve girilen site loglarına erişebilirsiniz. Ajanda kullanımıyla işlerinizi düzenli bir şekilde planlayabilirsiniz. Etiket basımı yapabilme özelliği ile belgelerinizi kolayca etiketleyebilirsiniz. Şirket içi araçların bakım, zimmet vs. bilgilerinin takibini yapabilirsiniz. Ayrıca, şirket içi kırtasiye vb. stoklarınızı da takip edebilirsiniz. Personel görevlerini tanımlayarak iş yüklerini dengeleyebilirsiniz. Evrak ve yazışma takibi ile önemli belgeleri kolayca yönetebilirsiniz. Mesajlaşma ve dosya gönderme gibi fonksiyonlara sahip OfficeMessenger modülü ile iş arkadaşlarınızla iletişim kurabilirsiniz. Son olarak, ofis içi servis takibi ile ofis içindeki hizmetlerinizi düzenleyebilirsiniz.
